KI im Handwerk
Angebote mit KI erstellen: Vom Kundentermin zum fertigen Angebot in Minuten
Wer ein Angebot zuerst verschickt, bekommt oft auch den Auftrag. Trotzdem bleiben Angebote im Handwerk häufig tagelang liegen, weil die Zeit fürs Büro fehlt. Mit KI kannst du ein Angebot direkt nach dem Kundentermin erstellen, noch im Auto.
Warum Geschwindigkeit beim Angebot zählt
Viele Kunden holen mehrere Angebote ein. Wer sich zuerst meldet, wirkt zuverlässig und hat bessere Chancen. Ein Angebot, das eine Woche nach dem Termin kommt, landet oft auf einem Stapel mit anderen, oder der Kunde hat sich schon entschieden.
So entsteht ein Angebot mit KI
- Direkt nach dem Termin beschreiben: „Angebot für Familie Schuster, Bad komplett fliesen, Wand 28 Quadratmeter, Boden 6 Quadratmeter, alte Fliesen abschlagen, Silikonfugen.“
- Positionen ergänzen lassen: Die KI legt die genannten Leistungen an. Kennt die App dein Gewerk, nutzt sie typische Bezeichnungen und deine hinterlegten Preise.
- Preise prüfen: Fehlen Preise, trägst du sie nach. Die Summen rechnet das Programm selbst.
- Verschicken: Das Angebot geht als PDF per Mail oder Messenger an den Kunden.
Tipps für überzeugende Angebote
- Klare Bezeichnungen: „Wandfliesen 30×60 verlegen, inkl. Kleber“ ist für den Kunden verständlicher als „Fliesenarbeiten“.
- Material und Arbeit trennen: So sieht der Kunde, wofür er bezahlt, und Rückfragen werden seltener.
- Gültigkeit angeben: Zum Beispiel „Dieses Angebot gilt 30 Tage“. Das schützt dich vor steigenden Materialpreisen.
- Unklares als Eventualposition aufführen: Etwa „Untergrund ausgleichen, falls erforderlich“. So gibt es später keine Diskussion.
Vom Angebot zur Rechnung ohne Doppelarbeit
Der größte Vorteil zeigt sich nach dem Auftrag: Ist die Arbeit erledigt, wird aus dem angenommenen Angebot per Klick die Rechnung. Du passt nur noch an, was sich geändert hat, etwa die tatsächliche Fläche. Nichts muss doppelt eingegeben werden.
Angebot oder Kostenvoranschlag?
Ein Angebot ist in der Regel verbindlich, ein Kostenvoranschlag ist eine Schätzung, die nur begrenzt überschritten werden darf. Welche Form für dich passt, erklären wir in unserem Beitrag Kostenvoranschlag oder Angebot.
Angebote in FlowMate
In FlowMate sagst du einfach „Angebot für …“ statt „Rechnung an …“. Die KI legt die Positionen an, FlowMate rechnet die Summen und zeigt dir das Angebot als PDF. Nimmt der Kunde an, wandelst du es mit einem Tipp in die Rechnung um.
Häufige Fragen
Kann die KI auch Preise vorschlagen?
Sie übernimmt die Preise, die du nennst, oder deine hinterlegten Preise. Eigene Preise erfindet sie nicht. Fehlt ein Preis, ergänzt du ihn vor dem Versand.
Ist ein Angebot rechtlich bindend?
Ein Angebot ist in der Regel bindend, solange es gültig ist. Gib deshalb eine Gültigkeitsdauer an, zum Beispiel 30 Tage.
Kann ich ein Angebot nachträglich ändern?
Ja, solange es nicht angenommen ist. Schick dem Kunden dann einfach die neue Version.