Anleitung
Rechnung per Sprache erstellen: So kommst du in Sekunden zur fertigen Rechnung
Abends am Küchentisch Rechnungen tippen gehört für viele Handwerker zum Alltag. Mit einer Rechnungs-App, die Sprache versteht, sagst du direkt nach dem Auftrag, was du gemacht hast, und die Rechnung ist fertig. Hier siehst du, wie das funktioniert.
So funktioniert die Rechnung per Sprache
- Sprechen: Du tippst auf das Mikrofon und sagst in normalen Worten, für wen und was du abrechnen willst.
- Erkennen: Die App erkennt Kunde, Leistungen, Mengen, Einheiten und Preise und legt daraus die Positionen an.
- Prüfen: Du siehst die fertige Rechnung als Vorschau und kannst jede Position anpassen.
- Senden: Mit einem Tipp wird die Rechnung finalisiert und als PDF und E-Rechnung verschickt.
Ein Beispiel aus dem Alltag
Ein Malerbetrieb hat ein Wohnzimmer gestrichen und sagt:
„Rechnung an Familie Becker. Wohnzimmer streichen, 42 Quadratmeter à 12 Euro, und 3 Stunden Spachteln à 55.“
Daraus entsteht eine Rechnung mit zwei Positionen:
| Pos. | Bezeichnung | Menge | Einzelpreis | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Wände streichen | 42 m² | 12,00 € | 504,00 € |
| 2 | Spachtelarbeiten | 3 Std. | 55,00 € | 165,00 € |
Netto 669,00 €, dazu 19 % Umsatzsteuer, also 796,11 € brutto. Rechnungsnummer, Datum, deine Firmendaten und die Kundenadresse kommen automatisch dazu.
Tipps für gute Ergebnisse
- Erst den Kunden, dann die Leistungen nennen. So wird die Rechnung gleich richtig zugeordnet.
- Menge, Einheit und Preis zusammen sagen: „42 Quadratmeter à 12 Euro“ statt nur „Wände streichen“.
- Positionen aus deinem Gewerk nutzen: Hast du in der App dein Gewerk gewählt, kennt sie typische Leistungen wie „Flächen spachteln Q3“ oder „Steckdose montieren“.
- Kurz nach dem Auftrag diktieren: Dann sind Mengen und Stunden noch frisch im Kopf.
Rechnet die KI auch die Beträge aus?
Bei FlowMate nicht. Die KI macht aus deinen Worten nur die Positionen. Summen, Mehrwertsteuer und Endbetrag rechnet FlowMate selbst, nach festen Regeln. So kann sich kein Rechenfehler einschleichen. Verbindlich wird die Rechnung erst, wenn du sie geprüft und finalisiert hast.
Funktioniert das auch für Angebote?
Ja. Sag einfach „Angebot für …“ statt „Rechnung an …“. Ist der Auftrag erledigt, wird aus dem Angebot per Klick die Rechnung, ohne dass du etwas doppelt eingeben musst.
Häufige Fragen
Muss ich beim Diktieren eine bestimmte Reihenfolge einhalten?
Nein. Am besten funktioniert es aber, wenn du zuerst den Kunden und dann die Leistungen mit Menge, Einheit und Preis nennst.
Was passiert, wenn die App etwas falsch versteht?
Du siehst die Rechnung vor dem Finalisieren als Vorschau und kannst jede Position ändern oder löschen.
Werden meine Sprachaufnahmen gespeichert?
Bei FlowMate werden Audioaufnahmen nicht dauerhaft gespeichert. Gespeichert wird nur der daraus erstellte Entwurf.