Vergleich
Die besten Rechnungs-Apps für Handwerker 2027 im Vergleich
Kurz gesagt: Für Ein-Mann-Betriebe und kleine Teams, die vor allem schnell Angebote und Rechnungen schreiben wollen, reicht eine schlanke Rechnungs-App wie FlowMate. Wer die komplette Buchhaltung selbst macht, ist bei Lexware Office oder sevDesk besser aufgehoben. Ab etwa fünf Mitarbeitern mit Plantafel und Zeiterfassung lohnt sich eine vollständige Handwerkersoftware.
Worauf es bei einer Rechnungs-App im Handwerk ankommt
- Schnelligkeit: Wie lange brauchst du von der fertigen Arbeit bis zur verschickten Rechnung?
- Mobil nutzbar: Funktioniert die App auf dem Handy, direkt auf der Baustelle?
- E-Rechnung: Kann sie XRechnung und ZUGFeRD erzeugen? Ab 2027/2028 ist das für Geschäftskunden Pflicht.
- Angebot, Rechnung, Mahnung: Wird aus dem Angebot per Klick die Rechnung und aus der überfälligen Rechnung die Mahnung?
- Steuerberater: Gibt es einen DATEV-Export?
- GoBD: Werden Rechnungen nach dem Versand unveränderbar festgeschrieben?
- Preis: Was kostet es im Monat, und welche Funktionen kosten extra?
Die Programme im Überblick
| Programm | Typ | Stärken | Grenzen | Preis ca. |
|---|---|---|---|---|
| FlowMate | Rechnungs-App für Handwerker | Angebote und Rechnungen per Sprache, Positionen für 104 Gewerke, E-Rechnung, Mahnung, DATEV-Export, iPhone und Web | keine eigene Buchhaltung, keine Plantafel oder Zeiterfassung | 28 €/Monat, alle Funktionen |
| Lexware Office | Buchhaltung + Rechnungen | komplette Buchhaltung, Bankanbindung, EÜR, Lohn als Zusatz | nicht aufs Handwerk zugeschnitten, E-Rechnungsversand erst im größten Tarif | ab ca. 13 € (Rechnungen) bis 33 € netto |
| sevDesk | Buchhaltung + Rechnungen | Belegerfassung, Buchhaltung, kostenloser Einstieg | allgemeine Lösung ohne Gewerk-Positionen | ab ca. 10 bis 35 € netto |
| HERO, ToolTime, Plancraft | Handwerkersoftware | Projekte, Plantafel, Zeiterfassung, Kalkulation | deutlich teurer, mehr Einarbeitung, für kleine Betriebe oft zu viel | meist ab ca. 60 bis 80 € pro Nutzer |
Preise laut Anbieter- und Vergleichsseiten, Stand November 2026, ohne Aktionsrabatte. Prüfe die aktuellen Preise beim Anbieter.
FlowMate: Für Betriebe, die keine Lust auf Büro haben
FlowMate ist für Handwerker gebaut, die Angebote und Rechnungen so schnell wie möglich vom Tisch haben wollen. Du sagst nach dem Auftrag, was du gemacht hast, zum Beispiel „Rechnung an Familie Becker, 60 Quadratmeter Wände streichen à 11 Euro“, und bekommst eine fertige Rechnung mit allen Pflichtangaben. Summen und Steuer rechnet FlowMate selbst, nicht die KI. Dazu kommen E-Rechnung (XRechnung und ZUGFeRD), GiroCode zum Bezahlen, Mahnungen und der DATEV-Export für den Steuerberater.
Passt, wenn: du allein oder mit wenigen Leuten arbeitest und deine Buchhaltung beim Steuerberater liegt. Passt nicht, wenn: du die Buchhaltung selbst machen willst oder Einsatzplanung für ein größeres Team brauchst.
Lexware Office: Wenn du die Buchhaltung selbst machst
Lexware Office (früher lexoffice) ist eine der bekanntesten Online-Buchhaltungen in Deutschland. Rechnungen, Angebote, Belege, Bankabgleich und EÜR laufen in einem Programm. Für Handwerker fehlen aber fertige Gewerk-Positionen, und den Versand von E-Rechnungen gibt es erst im größten Tarif. Mehr dazu im Vergleich FlowMate vs. Lexware Office.
sevDesk: Buchhaltung mit kostenlosem Einstieg
sevDesk ähnelt Lexware Office: Rechnungen, Belegerfassung per App und Buchhaltung. Es gibt einen kostenlosen Einstiegstarif mit begrenztem Umfang. Auch sevDesk ist eine allgemeine Lösung für Selbstständige und nicht speziell fürs Handwerk gebaut. Details im Vergleich FlowMate vs. sevDesk.
HERO, ToolTime, Plancraft: Komplette Handwerkersoftware
Diese Programme decken den ganzen Betrieb ab: Projekte, Termine, Mitarbeiterplanung, Zeiterfassung, Kalkulation und Rechnungen. Das ist stark, aber auch teuer, und meist wird pro Nutzer abgerechnet. Für einen Betrieb mit einem bis drei Leuten bezahlst du oft viele Funktionen, die du nie nutzt.
Unsere Empfehlung nach Betriebsgröße
- Ein-Mann-Betrieb, Steuerberater macht die Buchhaltung: eine schlanke Rechnungs-App wie FlowMate
- Du machst die Buchhaltung selbst: Lexware Office oder sevDesk
- Ab etwa 5 Mitarbeitern mit Einsatzplanung: Handwerkersoftware wie HERO, ToolTime oder Plancraft
Wichtig für alle: Achte darauf, dass das Programm E-Rechnungen erzeugen kann. Was ab wann gilt, steht im Beitrag E-Rechnung für Handwerker.
Häufige Fragen
Welche Rechnungs-App ist die beste für Handwerker?
Das hängt von der Betriebsgröße ab. Für Ein-Mann-Betriebe und kleine Teams, deren Buchhaltung der Steuerberater macht, ist eine schlanke App wie FlowMate am schnellsten. Wer die Buchhaltung selbst macht, nimmt Lexware Office oder sevDesk. Größere Betriebe mit Einsatzplanung brauchen eine Handwerkersoftware wie HERO oder Plancraft.
Gibt es eine Rechnungs-App für Handwerker, die per Sprache funktioniert?
Ja. Mit FlowMate sagst du einfach, was du gemacht hast, und bekommst eine fertige Rechnung mit allen Pflichtangaben. Summen und Mehrwertsteuer berechnet FlowMate selbst.
Brauche ich als Handwerker eine Software mit E-Rechnung?
Ja, wenn du für Unternehmen arbeitest. Empfangen müssen alle Betriebe seit 2025, das Ausstellen wird für Geschäftskunden ab 2027 beziehungsweise 2028 Pflicht.
Was kostet eine Rechnungs-App für Handwerker?
Schlanke Rechnungs-Apps kosten etwa 10 bis 30 € im Monat. Komplette Handwerkersoftware liegt meist bei 60 bis 80 € pro Nutzer und Monat oder darüber.