Vergleich
Kostenloses Rechnungsprogramm für Handwerker: Gibt es das und was taugt es?
Ja, es gibt kostenlose Rechnungsprogramme. Meist sind es aber Einstiegstarife mit Begrenzungen, etwa bei der Zahl der Rechnungen oder bei der E-Rechnung. Für ein paar Rechnungen im Monat reicht das. Wer regelmäßig abrechnet, spart mit einem günstigen Bezahlprogramm oft mehr Zeit, als es kostet.
Welche kostenlosen Lösungen es gibt
- Gratis-Tarife von Buchhaltungsprogrammen: zum Beispiel bei sevDesk. Meist begrenzt auf wenige Rechnungen oder Funktionen im Monat.
- Word- und Excel-Vorlagen: kostenlos, aber ohne Nummernkreis, Mahnwesen und E-Rechnung. Eine Vorlage findest du in unserer Rechnungsvorlage für Handwerker.
- Open-Source-Programme: kostenlos, aber mit Einrichtungsaufwand und ohne Support.
- Kostenlose E-Rechnungs-Tools: Einige Webseiten erzeugen einzelne E-Rechnungen gratis. Für den Alltag sind sie umständlich.
Wo kostenlose Lösungen an Grenzen stoßen
- E-Rechnung: Ab 2027/2028 Pflicht bei Geschäftskunden. Viele Gratis-Lösungen können sie nicht oder nur eingeschränkt.
- GoBD: Rechnungen müssen unveränderbar und lückenlos nummeriert sein. Mit Word und Excel ist das kaum sauber nachweisbar.
- Zeit: Ohne Positionen, Kundenstamm und Mahnwesen tippst du alles von Hand.
- Datenschutz: Bei werbefinanzierten Diensten solltest du prüfen, wo deine Kundendaten liegen.
Wann sich ein Bezahlprogramm rechnet
Eine Rechnung von Hand kostet schnell 15 bis 20 Minuten. Bei 20 Rechnungen im Monat sind das 5 bis 7 Stunden. Spart dir ein Programm davon auch nur zwei Stunden, ist das bei einem Stundensatz von 50 € schon 100 € wert, mehr als die meisten Programme im Monat kosten.
Unsere Empfehlung
- Unter 5 Rechnungen im Monat, nur Privatkunden: Ein Gratis-Tarif oder eine saubere Vorlage reicht.
- Regelmäßige Rechnungen oder Geschäftskunden: Nimm ein Programm mit E-Rechnung und Mahnwesen. Teste es vorher kostenlos.
So hilft dir FlowMate
FlowMate kannst du 7 Tage kostenlos mit allen Funktionen testen, ohne Zahlungsdaten. Danach kostet es 28 € im Monat oder 299 € im Jahr, inklusive E-Rechnung, Mahnungen und DATEV-Export. Läuft kein Abo, bleiben deine Daten erhalten und du kannst sie jederzeit exportieren.
Häufige Fragen
Gibt es ein komplett kostenloses Rechnungsprogramm für Handwerker?
Es gibt Gratis-Tarife und Open-Source-Programme. Sie sind meist begrenzt, etwa bei der Zahl der Rechnungen, beim Mahnwesen oder bei der E-Rechnung.
Kann ich E-Rechnungen kostenlos erstellen?
Einzelne E-Rechnungen ja, mit kostenlosen Online-Tools. Für regelmäßige Rechnungen ist ein Programm mit eingebauter E-Rechnung deutlich bequemer.
Kann ich FlowMate kostenlos testen?
Ja, 7 Tage mit allen Funktionen und ohne Zahlungsdaten.