Vergleich
Handwerkersoftware für Ein-Mann-Betriebe: Was brauchst du wirklich?
Als Ein-Mann-Betrieb brauchst du keine große Handwerkersoftware mit Plantafel und Mitarbeiterverwaltung. Wichtig sind drei Dinge: Angebote und Rechnungen schnell schreiben, offene Rechnungen im Blick behalten und die Daten sauber an den Steuerberater geben.
Was du wirklich brauchst
- Angebote und Rechnungen mit allen Pflichtangaben, am besten vom Handy aus
- E-Rechnung für Geschäftskunden, Hausverwaltungen und öffentliche Auftraggeber
- Kundenverwaltung, damit du Adressen nicht jedes Mal neu tippst
- Überblick über offene Rechnungen und Mahnungen per Klick
- DATEV-Export oder einen anderen sauberen Weg zum Steuerberater
Was du dir sparen kannst
- Plantafel und Einsatzplanung: Deinen Kalender hast du im Handy.
- Zeiterfassung für Mitarbeiter: Brauchst du erst mit Angestellten.
- Lagerverwaltung: Bei kleinen Betrieben meist mehr Aufwand als Nutzen.
- Eigene Buchhaltung: Nur nötig, wenn du keinen Steuerberater hast.
Was darf es kosten?
Komplette Handwerkersoftware kostet oft 60 bis 80 € pro Nutzer und Monat oder mehr. Für einen Ein-Mann-Betrieb ist das meist zu viel. Eine schlanke Rechnungs-App liegt bei etwa 10 bis 30 € im Monat und deckt alles ab, was du wirklich brauchst.
Der größte Hebel: Zeit
Als Ein-Mann-Betrieb verdienst du nur, wenn du auf der Baustelle bist. Jede Stunde Büro fehlt dir dort oder geht von deinem Feierabend ab. Entscheidend ist deshalb nicht die Zahl der Funktionen, sondern wie schnell du eine Rechnung fertig hast. Tipps dazu im Beitrag Büroarbeit im Handwerk reduzieren.
Und wenn der Betrieb wächst?
Kommen Mitarbeiter dazu, brauchst du irgendwann Einsatzplanung und Zeiterfassung. Achte deshalb darauf, dass du deine Kunden und Rechnungen exportieren kannst. Dann ist ein späterer Wechsel kein Problem.
So hilft dir FlowMate
FlowMate ist genau für Ein-Mann-Betriebe und kleine Teams gebaut: Angebote und Rechnungen per Sprache, Positionen für dein Gewerk, E-Rechnung, Mahnungen, Kundenverwaltung und DATEV-Export, auf dem iPhone und im Browser. Ohne Plantafel, ohne Schulung, für 28 € im Monat.
Häufige Fragen
Braucht ein Ein-Mann-Betrieb eine Handwerkersoftware?
Nicht unbedingt eine komplette. Wichtig ist ein Programm für Angebote, Rechnungen, Mahnungen und E-Rechnung mit Export für den Steuerberater.
Was kostet Software für einen kleinen Handwerksbetrieb?
Schlanke Rechnungs-Apps kosten etwa 10 bis 30 € im Monat, komplette Handwerkersoftware meist 60 € pro Nutzer und Monat oder mehr.
Brauche ich als Kleinunternehmer eine E-Rechnung?
Ausstellen musst du als Kleinunternehmer keine E-Rechnungen, empfangen können musst du sie aber seit 2025.