Vorlagen
Mahnung Muster: Kostenlose Vorlagen mit Verzugszinsen für Handwerker
Hier findest du drei fertige Vorlagen für jede Mahnstufe. Kopier den Text, setz deine Daten ein und schick die Mahnung los. Darunter steht, welche Zinsen und Gebühren du verlangen darfst.
Die drei Vorlagen
Ersetze alles in eckigen Klammern durch deine Angaben. Die Beispielbeträge gehen von einer Rechnung über 1.500,00 € an einen Privatkunden aus.
1. Zahlungserinnerung (freundlich, ohne Gebühren)
2. Mahnung mit Verzugszinsen
3. Letzte Mahnung
Bei Geschäftskunden setzt du 10,52 % Zinsen statt 6,52 % ein und darfst zusätzlich eine Zeile „Verzugspauschale nach § 288 Abs. 5 BGB: 40,00 €“ ergänzen. Die genauen Zinsen für deinen Fall rechnest du mit unserem Verzugszinsen-Rechner aus.
Was du verlangen darfst
| Privatkunde | Geschäftskunde | |
|---|---|---|
| Verzugszinsen pro Jahr | Basiszinssatz + 5 Punkte (aktuell 6,52 %) | Basiszinssatz + 9 Punkte (aktuell 10,52 %) |
| Mahngebühr | tatsächliche Kosten, meist 1 bis 3 € | tatsächliche Kosten, meist 1 bis 3 € |
| Verzugspauschale | nicht erlaubt | 40 € einmal pro Forderung |
Der Basiszinssatz liegt derzeit bei 1,52 %. Zinsen und Gebühren darfst du erst ab dem Verzug verlangen. Die Zahlungserinnerung ist deshalb kostenlos, wenn erst sie den Verzug auslöst.
5 Tipps, damit die Mahnung wirkt
- Konkretes Datum statt „umgehend“: „bis 07.12.2026“ ist eindeutig und lässt sich nachweisen.
- Rechnungsnummer und Datum nennen: So kann der Kunde die Rechnung sofort zuordnen.
- Sachlich bleiben: Ein freundlicher Ton bei der ersten Stufe erhält die Kundenbeziehung.
- Zahlung leicht machen: Bankverbindung und einen QR-Code zum Überweisen mitschicken.
- Letzte Mahnung nachweisbar zustellen: per Einschreiben oder mit Lesebestätigung.
So hilft dir FlowMate
Mit FlowMate musst du keine Vorlage mehr ausfüllen. Die App erkennt überfällige Rechnungen und erstellt Zahlungserinnerung und Mahnung mit einem Klick. Rechnungsnummer, offener Betrag, Verzugszinsen, Mahngebühr und QR-Code zum Bezahlen werden automatisch eingetragen.
Quellen: §§ 286, 288 BGB; Deutsche Bundesbank (Basiszinssatz). Die Vorlagen sind Muster und ersetzen keine Rechtsberatung.
Häufige Fragen
Ist eine Mahnung per E-Mail gültig?
Ja. Eine Mahnung braucht keine bestimmte Form. Für die letzte Mahnung ist ein Einschreiben sicherer, weil du dann den Zugang nachweisen kannst.
Wie viele Mahnungen muss ich schreiben?
Gesetzlich reicht eine. Steht auf der Rechnung ein festes Zahlungsdatum, ist der Kunde sogar ohne Mahnung in Verzug. Drei Stufen sind nur üblich und kundenfreundlich.
Darf ich schon in der Zahlungserinnerung Gebühren verlangen?
Nur wenn der Kunde zu diesem Zeitpunkt bereits in Verzug ist, zum Beispiel weil ein festes Zahlungsdatum abgelaufen ist. Löst erst die Erinnerung den Verzug aus, ist sie kostenlos.
Wie lange sollte die Frist in einer Mahnung sein?
Üblich sind 7 bis 14 Tage. Bei der letzten Mahnung reichen meist 7 Tage.