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Verzugszinsen berechnen: Rechner und Mahnung-Vorlage für Handwerker
Zahlt dein Kunde zu spät, darfst du Verzugszinsen verlangen. Mit dem Rechner unten siehst du sofort, wie viel das ist, und mit der Vorlage schreibst du die passende Mahnung.
Verzugszinsen-Rechner
Basiszinssatz seit 1. Juli 2026: 1,52 % (Deutsche Bundesbank). Er ändert sich zum 1. Januar und 1. Juli. Ändert er sich während des Verzugs, rechne die Zeiträume getrennt.
Wie hoch sind die Verzugszinsen?
Die Höhe steht in § 288 BGB und hängt vom Basiszinssatz ab:
| Kunde | Zinssatz | Aktuell (seit 1. Juli 2026) |
|---|---|---|
| Privatkunde (Verbraucher) | Basiszinssatz + 5 Prozentpunkte | 6,52 % |
| Geschäftskunde | Basiszinssatz + 9 Prozentpunkte | 10,52 % |
Zinsen auf Zinsen (Zinseszins) darfst du nicht verlangen (§ 289 BGB).
So rechnest du von Hand
Verzugszinsen = offener Betrag × Zinssatz ÷ 100 × Tage im Verzug ÷ 365
Beispiel: Ein Privatkunde zahlt eine Rechnung über 1.500 € nicht bis zum 09.11.2026. Ab dem 10.11. ist er in Verzug und zahlt am 09.12.2026, also nach 30 Tagen. Die Zinsen betragen 1.500 € × 6,52 ÷ 100 × 30 ÷ 365 = 8,04 €. Wäre der Kunde ein Unternehmen, wären es bei 10,52 % 12,97 € plus 40 € Pauschale.
Wichtig: Zinsen gibt es erst ab dem Verzug, nicht schon ab dem Rechnungsdatum. Wann der Verzug beginnt, steht im Beitrag zur Zahlungsfrist bei Handwerkerrechnungen.
Mahngebühren berechnen
- Mahngebühr: Nur deine tatsächlichen Kosten für Papier, Druck und Porto. Gerichte erkennen meist etwa 1 bis 3 € pro Mahnung an. Deine Arbeitszeit zählt nicht.
- Die erste Mahnung, die den Verzug erst auslöst, darf nichts kosten.
- 40-€-Pauschale: Nur bei Geschäftskunden, einmal pro Forderung ab Verzug (§ 288 Abs. 5 BGB). Bei Privatkunden ist sie nicht erlaubt.
Vorlage: Mahnung mit Verzugszinsen
Bei Geschäftskunden ersetzt du den Zinssatz durch 10,52 % und kannst eine Zeile „Verzugspauschale nach § 288 Abs. 5 BGB: 40,00 €“ ergänzen. Wie die Mahnstufen ablaufen, liest du im Beitrag Mahnung schreiben als Handwerker.
So hilft dir FlowMate
FlowMate erkennt überfällige Rechnungen und erstellt die Mahnung mit einem Klick. Mahngebühr, Verzugszinsen und die 40-€-Pauschale schaltest du in den Einstellungen ein. Dort trägst du den Basiszinssatz ein, die App rechnet daraus die Zinsen für Privat- und Geschäftskunden aus.
Quellen: §§ 247, 286, 288, 289 BGB; Deutsche Bundesbank, Basiszinssatz ab 1. Juli 2026. Dieser Beitrag ersetzt keine Rechtsberatung.
Häufige Fragen
Wie hoch sind die Verzugszinsen aktuell?
Seit 1. Juli 2026 beträgt der Basiszinssatz 1,52 %. Bei Privatkunden sind es damit 6,52 %, bei Geschäftskunden 10,52 % pro Jahr.
Ab wann darf ich Verzugszinsen verlangen?
Ab dem ersten Tag des Verzugs, also nach Ablauf eines festen Zahlungsdatums, nach Zugang einer Mahnung oder 30 Tage nach Zugang der Rechnung.
Darf ich bei Privatkunden 40 € Pauschale verlangen?
Nein. Die Verzugspauschale von 40 € gilt nur, wenn dein Kunde ein Unternehmen ist.
Wie hoch darf eine Mahngebühr sein?
Nur so hoch wie deine tatsächlichen Kosten für Papier, Druck und Porto, meist etwa 1 bis 3 € pro Mahnung.