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Zahlungsfrist bei Handwerkerrechnungen: Wann muss der Kunde zahlen?
Auf vielen Rechnungen steht „zahlbar innerhalb von 14 Tagen“, auf manchen gar nichts. Was gilt dann? Hier erfährst du, wann deine Rechnung fällig ist, ab wann der Kunde im Verzug ist und welche Frist du am besten angibst.
Die Antwort in Kürze
- Ohne Vereinbarung ist eine Rechnung sofort fällig (§ 271 BGB). Bei Werkleistungen gilt das aber erst nach der Abnahme.
- Eine gesetzliche Zahlungsfrist von 14 oder 30 Tagen gibt es nicht. 14 Tage sind im Handwerk üblich.
- In Verzug ist der Kunde erst nach einem festen Datum, einer Mahnung oder 30 Tage nach Zugang der Rechnung.
- Schreib immer ein konkretes Datum auf die Rechnung, zum Beispiel „zahlbar bis 09.11.2026“.
Ist eine Handwerkerrechnung sofort fällig?
Grundsätzlich ja: Ist nichts vereinbart, kannst du die Zahlung sofort verlangen (§ 271 BGB). Für Handwerker gibt es eine wichtige Einschränkung. Deine Vergütung wird bei einem Werkvertrag erst mit der Abnahme fällig (§ 641 BGB), also wenn der Kunde deine Arbeit als im Wesentlichen vertragsgemäß annimmt. Bei Bauverträgen brauchst du zusätzlich eine prüffähige Schlussrechnung (§ 650g Abs. 4 BGB).
„Sofort fällig“ heißt aber nicht „sofort im Verzug“. Zahlt der Kunde eine sofort fällige Rechnung nicht gleich, darfst du noch keine Zinsen oder Mahnkosten verlangen.
Ab wann ist der Kunde in Verzug?
Erst ab Verzug darfst du Verzugszinsen und Kosten berechnen (§ 286 BGB). Dafür gibt es drei Wege:
- Datum auf der Rechnung: „Zahlbar bis 09.11.2026“ bedeutet: Ab dem 10.11. ist der Kunde automatisch in Verzug, ganz ohne Mahnung.
- Mahnung: Mahnst du nach Fälligkeit, beginnt der Verzug mit Zugang der Mahnung.
- 30 Tage nach Rechnung: Ohne Datum und ohne Mahnung tritt Verzug 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung ein. Bei Privatkunden gilt das nur, wenn du auf der Rechnung ausdrücklich darauf hinweist.
Wichtig: Die Formulierung „zahlbar innerhalb von 14 Tagen“ ist kein festes Datum. Wann die 14 Tage anfangen, hängt vom Zugang der Rechnung ab, und darüber lässt sich streiten. Ein Datum („bis 09.11.2026“) ist eindeutig.
Welche Zahlungsfrist ist üblich?
| Situation | Übliche Frist |
|---|---|
| Privatkunde, kleiner Auftrag oder Reparatur | 7 bis 14 Tage |
| Privatkunde, größerer Auftrag | 14 Tage, ggf. mit Abschlägen |
| Geschäftskunde | 14 bis 30 Tage |
| Schlussrechnung nach VOB/B | spätestens 30 Tage nach Zugang |
Mit Geschäftskunden darfst du auch längere Fristen vereinbaren. Mehr als 60 Tage sind aber nur wirksam, wenn das ausdrücklich vereinbart und für dich nicht grob unbillig ist (§ 271a BGB). Für öffentliche Auftraggeber gilt grundsätzlich eine Grenze von 30 Tagen.
Zahlungsfristen nach VOB/B
Hast du die VOB/B wirksam vereinbart, gelten eigene Fristen (§ 16 VOB/B):
- Abschlagszahlungen: fällig binnen 21 Tagen nach Zugang der Aufstellung
- Schlusszahlung: alsbald nach Prüfung, spätestens 30 Tage nach Zugang der Schlussrechnung. Bis zu 60 Tage nur bei ausdrücklicher Vereinbarung.
Bei Privatkunden gilt die VOB/B nur, wenn du sie ihnen vor Vertragsschluss vollständig zur Verfügung gestellt hast. Im Zweifel gelten die Regeln des BGB.
Abschläge und Skonto
Bei größeren Aufträgen musst du nicht bis zum Ende warten: Für bereits erbrachte Leistungen darfst du Abschlagszahlungen verlangen (§ 632a BGB). Bei Verbraucherbauverträgen sind die Abschläge zusammen auf 90 % der Gesamtvergütung begrenzt.
Skonto darf der Kunde nur abziehen, wenn du es ausdrücklich anbietest, etwa „2 % Skonto bei Zahlung bis 02.11.2026“. Ohne diese Angabe ist ein Abzug nicht erlaubt.
So formulierst du die Zahlungsfrist
- Standard: „Bitte überweisen Sie den Betrag bis zum 09.11.2026 auf das unten genannte Konto.“
- Mit Skonto: „Zahlbar bis 09.11.2026 ohne Abzug oder bis 02.11.2026 mit 2 % Skonto.“
- Hinweis für Privatkunden (wenn du kein Datum nennst): „Sie kommen spätestens 30 Tage nach Zugang dieser Rechnung in Verzug.“
Tipp für Privatkunden: Die Steuerermäßigung für Handwerkerleistungen (§ 35a EStG) gibt es nur bei Zahlung per Überweisung, nicht bei Barzahlung. Ein Hinweis darauf und ein QR-Code zum Überweisen sorgen oft für schnellere Zahlung.
So hilft dir FlowMate
Auf jeder FlowMate-Rechnung steht ein festes Zahlungsdatum („Zahlbar bis …“). Ein GiroCode zum Überweisen ist mit drauf, und sobald das Datum überschritten ist, erinnert dich die App und erstellt auf Wunsch die Mahnung.
Quellen: §§ 271, 271a, 286, 632a, 641, 650g, 650m BGB; § 16 VOB/B; § 35a EStG. Dieser Beitrag ersetzt keine Rechtsberatung.
Häufige Fragen
Ist eine Handwerkerrechnung sofort fällig?
Ohne Vereinbarung ja, sobald der Kunde die Arbeit abgenommen hat (bei Bauverträgen zusätzlich mit prüffähiger Schlussrechnung). Sofort fällig heißt aber nicht sofort im Verzug.
Gibt es eine gesetzliche Zahlungsfrist von 30 Tagen?
Nein. Die 30 Tage aus § 286 BGB regeln nur, wann der Kunde spätestens in Verzug kommt. Privatkunden müssen dafür auf der Rechnung auf diese Regel hingewiesen werden.
Welche Zahlungsfrist sollte ich als Handwerker angeben?
Üblich sind 14 Tage. Schreib am besten ein festes Datum auf die Rechnung, dann ist der Kunde nach Ablauf automatisch in Verzug.
Darf der Kunde einfach Skonto abziehen?
Nein. Skonto darf nur abgezogen werden, wenn du es ausdrücklich angeboten hast und der Kunde innerhalb der Skontofrist zahlt.